Organisation Samedi 6 Février 2016 au Vélodrome National de la Coupe d'Hiver d'Ile de France

Bonjour à Tous,

Le Samedi 6 Février 2016 de 10h00 à 19h le CSM Clamart sera Coorganisateur avec le Comité d'Ile De France de la Coupe d'Hiver de Cyclisme sur Piste au Vélodrome National de Saint Quentin en Yvelines, pour la Troisième Année.

Nous avons été le Premier Club Amateur à organiser sur ce sublime Outil où les plus Grands Pistards du monde ont plaisir à rouler.

Pour cette organisation nous aurions besoin de personnes du Club pour nous aider à gérer les coureurs, dirigeants, parents et une petite partie du Public.
Les postes sont les suivants :
Vendredi 5 Février 13h-18h :
- installation du vélodrome pour notre organisation
                - Aider à l'affichage dans le Vélodrome
                - Mise en place du quartier Coureurs

Samedi 6 février :
- Installation de la buvette 8h-10h
- Tenir la buvette entre 10h et 19h
- Orienter les personnes selon leur badge ou non avec l'aide des vigiles de 9h à 11h.
- Aide à la logistique 7h à 19h.
- Gestion de l'entrée du parking extérieur pour aider le vigile de 8h30 à 11H.
- Gestion des récompenses après la compétition vers 18h.
- Prendre des Photos de toute la journée.

Nous aurons besoin de gâteaux, crêpes, quiches, tartes salées pour alimenter la buvette.

Voila pour l'instant.

Merci de vous inscrire sur le Forum ou en contactant William.

Nous pouvons que vous conseiller d'optimiser au mieux les places dans les voitures.
Toutes personnes non inscrite en amont sur le listing de participation se verra suivre le fléchage public (parking public) et non organisation (parking organisation).

D'autres informations seront à venir Prochainement.

Merci à tous.

Nous on sera là toute la journée de samedi, tu peux me mettre là où il y a besoin comme d'hab!!!
Biz

Bonsoir,

Je pourrai être présente à partir de 13 h pour aider à la buvette si ça vous convient et j'apporte un gâteau !
Maman Mathis

Bonsoir,

Dispo toute la matinée jusque midi.

Bonne fin de semaine.

Fab

Bonjour,

Je serai présent à partir de 12h00 - 12h30.

Bonne fin de semaine à samedi.

Yohan.

Avis aux pâtissières et pâtissiers, la buvette souhaite vendre, outre vos délicieux gâteaux, des CREPES (natures, les recouvrir d'aluminium et d'indiquer votre nom sur le plat) alors tous à vos fourneaux!!!!!!
Merci pour votre participation.

SEB92 a écrit:Avis aux pâtissières et pâtissiers, la buvette souhaite vendre, outre vos délicieux gâteaux, des CREPES (natures, les recouvrir d'aluminium et d'indiquer votre nom sur le plat) alors tous à vos fourneaux!!!!!!
Merci pour votre participation.

Nous en apporterons .

Yohan

Je serai disponible à partir de 12
Papa mathis

Disponible demain matin
J'irai là il y a besoin
Fab on covoiture ?

Bonjour,
Pour ceux qui n'ont pas eu d'horaire précis, RDV à 8h00 sur place.
Si possible garez vous sur le parking public (petit parking devant).

Ceux qui souhaites faire l'ouverture et accueil des coureurs au parking merci de bien vous couvrir, poste de 8h30 à 11h.

Merci

William

Un immense Merci a tous ceux qui on participé a cette grande réussite.

Nous nous améliorons d'année en année.

BRAVO !