Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

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Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Wiwi le Jeu 5 Jan 2017 - 21:54

Bonjour à Tous,

Le Samedi 21 Janvier 2017 de 12h00 à 19h le CSM Clamart organisera avec le Comité d'Ile De France de la Coupe d'Hiver de Cyclisme sur Piste au Vélodrome National de Saint Quentin en Yvelines, pour la Quatrième Année consécutive.

Nous avons été le Premier Club Amateur à organiser sur ce sublime Outil où les plus Grands Pistards du monde ont plaisir à rouler.

Pour cette organisation nous aurions besoin de personnes du Club pour nous aider à gérer les coureurs, dirigeants, parents et une petite partie du Public.
Les postes sont les suivants :

Arrow Vendredi 20 Janvier 18h :
- Chargement du Camion Local Benito.

ArrowSamedi 21 Janvier :
Chaque poste peut être divisé selon le temps que vous avez à nous accorder.
- Installation de la buvette 10h-12h
- Gestion des entrées 11h30-16h00
- Vente de Tickets Tombola et programme. 12h-19h
- Tenir la buvette entre 12h et 19h
- Orienter les personnes selon leur badge ou non avec l'aide des vigiles de 12h à 19h.
- Aide à la logistique 9h à 19h.
- Gestion de l'entrée du parking extérieur pour aider le vigile de 11h30 à 15h.
- Gestion des récompenses après la compétition à partir de 15h30.
- Prendre des Photos de toute la journée.

Nous aurons besoin de gâteaux, crêpes, quiches, tartes salées pour alimenter la buvette.

Entrées participatives 3€ = 1 programme + 1 Café + 1 Ticket tombola

Voila pour l'instant.

Merci de vous inscrire sur le Forum ou en contactant William.

D'autres informations seront à venir Prochainement.


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Wiwi

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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  mamathe le Ven 6 Jan 2017 - 17:46

Bonjour,

Je suis ok pour installation de la buvette à partir de 10 h et pour la tenir ensuite jusque 19 h. David pourra être là pour la logistique à partir de 12 h.

Maman Mathis
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mamathe

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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  SEB92 le Ven 6 Jan 2017 - 18:28

Slt Wiwi

Ok pour moi jusqu'au bout de la nuit (Un peu partout et photo)

@+ Seb

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cheers ALLEZ LE CSM CLAMART cheers
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Yohan le Sam 7 Jan 2017 - 13:00

Salut William,

OK pour moi le vendredi soir et toute la famille le samedi.

Bon week-end.

Yohan
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  tonyborel le Sam 7 Jan 2017 - 18:31

Bonsoir William
Isabelle Eva et moi pouvons t'aider toutes la journée samedi
Bon week end.
Christophe
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  PENHOET stéphane le Dim 8 Jan 2017 - 20:58

William,

Tu peux compter sur moi vendredi soir et la journée de samedi où tu veux .
Steph P.
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  PAPY BENJAMIN le Ven 13 Jan 2017 - 9:36

OK Pour papy
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Gaffé Cassandra le Dim 15 Jan 2017 - 19:48

Bonsoir Wiwi,

Je suis disponible toute la journée pour vous aider.

Cassi

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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Pablo Ochoa le Lun 16 Jan 2017 - 19:36

je serai samedi toute la journée
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  augustinmesnard le Lun 16 Jan 2017 - 20:39

Bonsoir ,

Nous viendrons aussi samedi et pouvons aider pour vendre les programmes etc ....
Bonne soirée
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  ROQUES le Lun 16 Jan 2017 - 21:21

Bonsoir,

nous serons présent à partir de 12 h et au besoin jusqu'au soir.

Bien sportivement,

Famille Roques

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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Yohan le Jeu 19 Jan 2017 - 6:50

Bonjour,

Finalement je risque de ne pas être dispo le samedi mais je serai la vendredi soir pour le chargement du camion.

Bonne journée.

Yohan
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Amaury le Jeu 19 Jan 2017 - 7:12

Bonjour

Présente samedi

Véro
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Wiwi le Ven 20 Jan 2017 - 8:46

Bonjour,
Il n'y aura pas de chargement de camion ce Soir, seul le matériel piste est a charger et quelques autres choses mais légé.
La buvette est déjà chargée,

Je vous mettrai ce soir les horaires de RDV pour Demain.

Merci,

William

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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Wiwi le Ven 20 Jan 2017 - 21:30


Cliquez pour mieux voir

Nous serons sur place à partir de 9H30.

Il y aura du travail pour tout le monde, nous avons besoin de 2 personnes en Extérieur de 10h30 à 12h00 pour la gestion des véhicules. (bien se couvrir)

Pour ceux qui ont besoin de l'adresse : Place de la Paix Céleste 78 Montigny le Bretonneux
Pour les personnes du Club se garer sur le parking public du Vélodrome (entrée Rue Laurent Fignon)

Merci

Fabian & William

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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  PENHOET stéphane le Ven 20 Jan 2017 - 21:54

William
Je conduis Paul sur place pour midi.
Une fois sur place, je pourrai me rendre utile où tu auras besoin.
A demain.
Steph P.
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Nels le Sam 21 Jan 2017 - 0:42

+1 jusqu'à 11h30

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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Axel Legrand le Dim 22 Jan 2017 - 10:13

Superbe journée et superbe organisation. Merci aux bénévoles et dirigeants,encadrants.
Un grand merci à tous.
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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  Wiwi le Lun 23 Jan 2017 - 22:43

Merci Axel pour ces remerciements qui ont été transmis aux Dirigeants présents ce soir à la Réunion du Lundi.

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Re: Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Message  ROQUES le Mar 24 Jan 2017 - 20:57

Bonsoir,

merci pour cette nouvelle découverte de la piste et je suis toujours impressionné par l'organisation parfaite.

Baptiste et Stéphane

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