Samedi 21 Janvier 2016 - Organisation Piste par Notre Club - 3ème Manche de la Coupe d'Hiver

Bonjour à Tous,

Le Samedi 21 Janvier 2017 de 12h00 à 19h le CSM Clamart organisera avec le Comité d'Ile De France de la Coupe d'Hiver de Cyclisme sur Piste au Vélodrome National de Saint Quentin en Yvelines, pour la Quatrième Année consécutive.

Nous avons été le Premier Club Amateur à organiser sur ce sublime Outil où les plus Grands Pistards du monde ont plaisir à rouler.

Pour cette organisation nous aurions besoin de personnes du Club pour nous aider à gérer les coureurs, dirigeants, parents et une petite partie du Public.
Les postes sont les suivants :

Vendredi 20 Janvier 18h :
- Chargement du Camion Local Benito.

Samedi 21 Janvier :
Chaque poste peut être divisé selon le temps que vous avez à nous accorder.
- Installation de la buvette 10h-12h
- Gestion des entrées 11h30-16h00
- Vente de Tickets Tombola et programme. 12h-19h
- Tenir la buvette entre 12h et 19h
- Orienter les personnes selon leur badge ou non avec l'aide des vigiles de 12h à 19h.
- Aide à la logistique 9h à 19h.
- Gestion de l'entrée du parking extérieur pour aider le vigile de 11h30 à 15h.
- Gestion des récompenses après la compétition à partir de 15h30.
- Prendre des Photos de toute la journée.

Nous aurons besoin de gâteaux, crêpes, quiches, tartes salées pour alimenter la buvette.

Entrées participatives 3€ = 1 programme + 1 Café + 1 Ticket tombola

Voila pour l'instant.

Merci de vous inscrire sur le Forum ou en contactant William.

D'autres informations seront à venir Prochainement.

Bonjour,

Je suis ok pour installation de la buvette à partir de 10 h et pour la tenir ensuite jusque 19 h. David pourra être là pour la logistique à partir de 12 h.

Maman Mathis

Slt Wiwi

Ok pour moi jusqu'au bout de la nuit (Un peu partout et photo)

@+ Seb

Salut William,

OK pour moi le vendredi soir et toute la famille le samedi.

Bon week-end.

Yohan

Bonsoir William
Isabelle Eva et moi pouvons t'aider toutes la journée samedi
Bon week end.
Christophe

William,

Tu peux compter sur moi vendredi soir et la journée de samedi où tu veux .
Steph P.

OK Pour papy

Bonsoir Wiwi,

Je suis disponible toute la journée pour vous aider.

Cassi

je serai samedi toute la journée
Carmen

Bonsoir ,

Nous viendrons aussi samedi et pouvons aider pour vendre les programmes etc ....
Bonne soirée

Bonsoir,

nous serons présent à partir de 12 h et au besoin jusqu'au soir.

Bien sportivement,

Famille Roques

Bonjour,

Finalement je risque de ne pas être dispo le samedi mais je serai la vendredi soir pour le chargement du camion.

Bonne journée.

Yohan

Bonjour

Présente samedi

Véro

Bonjour,
Il n'y aura pas de chargement de camion ce Soir, seul le matériel piste est a charger et quelques autres choses mais légé.
La buvette est déjà chargée,

Je vous mettrai ce soir les horaires de RDV pour Demain.

Merci,

William

Nous serons sur place à partir de 9H30.

Il y aura du travail pour tout le monde, nous avons besoin de 2 personnes en Extérieur de 10h30 à 12h00 pour la gestion des véhicules. (bien se couvrir)

Pour ceux qui ont besoin de l'adresse : Place de la Paix Céleste 78 Montigny le Bretonneux
Pour les personnes du Club se garer sur le parking public du Vélodrome (entrée Rue Laurent Fignon)

Merci

Fabian & William

William
Je conduis Paul sur place pour midi.
Une fois sur place, je pourrai me rendre utile où tu auras besoin.
A demain.
Steph P.

+1 jusqu'à 11h30

Superbe journée et superbe organisation. Merci aux bénévoles et dirigeants,encadrants.
Un grand merci à tous.

Merci Axel pour ces remerciements qui ont été transmis aux Dirigeants présents ce soir à la Réunion du Lundi.

Bonsoir,

merci pour cette nouvelle découverte de la piste et je suis toujours impressionné par l'organisation parfaite.

Baptiste et Stéphane