Aider nous à Garder le Même Club, celui qui vous plait !

Chers Parents, Chers licenciés,

Pour ceux qui n’ont pu être présents à l’assemblée Générale de notre Club  le 17 Octobre dernier, sachez qu’il y a eu un moment de la soirée ou nous avons parlé de la lassitude de certains de nos Meilleurs Dirigeants à subvenir TOUJOURS aux besoins de Notre Club.
Nous avons souhaité, faire part à l’assemblée de notre Association des échanges que nous ont fait certains de nos Dirigeants.

Pour ceux qui connaissent notre Club, nous organisons un bon nombre de manifestations durant l’année (Courses de vélos, Journées d’initiation et de présentation de notre activité aux non licenciés, Fêtes et Réunions, Téléthon etc…) ceci représente beaucoup de travail.
Nous avons remarqué, depuis quelques temps, une baisse de l’investigation d’une majorité des licenciés dans l’activité organisationnelle.
Notre Club n’est pas un simple consommateur de compétitions, mais nous en produisons par nos courses faites sur Clamart, c’est comme cela qu’une fédération comme la nôtre peut et doit fonctionner.
Nous souhaitons alerter toutes les personnes de Notre Club, que ce dernier ne peut pas être tenu toujours par les mêmes personnes. Bien souvent certains Dirigeants, souvent Educateurs, sont les bonnes âmes pour mettre la main à la patte et organiser et tenir tous les postes nécessaires à une journée d’organisation de courses. Ils sont les premiers à arriver sur le terrain et repartent pour la plus part à la fin de la journée, soit plus de 12h non-stop ! En sachant qu’ils sont nombreux, ces Educ, à être parents de coureur en plus.
Je pense qu’il est tout à fait possible à un bon nombre d’entre vous de nous rejoindre à un moment de l’année, pour un moment d’une journée. Vous ou vos Parents, avez décidé de rejoindre notre association pour partager les moments sportifs (entrainements, compétitions, stages etc…). La mise en commun de notre activité ne peut se faire que dans un sens, nous nous devons aussi tous de partager les tâches organisationnelles.

Nous sommes 127 sociétaires, en 2014, à nous être unis autour des mêmes couleurs, avons-nous été 127 à partager un moment pour tenir un poste lors d’une de nos organisations ?

Pour vous aider à nous rejoindre voici un petit explicatif :
Qu’est-ce qu’un poste sur une organisation du CSM Clamart Cyclisme 92 ?
Il s’agit d’aider son Club, avec le temps que nous avons à lui consacrer.
Des exemples : le jour de l’organisation : tenir un carrefour pour la sécurité des coureurs sur une partie de la journée, monter les tentes le matin, installer les publicités des partenaires, remettre les récompenses, aller chercher le pain pour la buvette, nourrir les signaleurs, vendre les programmes, tenir le compte tours, vendre à la buvette, faire des sandwichs des gâteaux, conduire la voiture ouvreuse, installer le parcours, ranger le matériel, nettoyer le circuit en fin de journée, mais aussi renseigner les gens, faire découvrir notre sport, tenir les activités de découverte, décorer les stands, assurer le service du vin d’honneur…
En amont de l’organisation : s’occuper de la musique, trier des dossards, trouver des partenaires, charger le camion de matériel, charger la buvette, conduire les véhicules chargés, préparer le circuit, mettre des affiches dans la ville, faire l’affiche pour la manifestation, faire la promotion de la manifestation sur les moyen de communication (internet, journaux etc…,) commander les coupes…
Après la manifestation : Ranger et nettoyer le matériel, rendre et nettoyer les véhicules, faire sécher les tentes, restituer le matériel prêter, faire la promotion de la manifestation, ranger les locaux…

Comme vous pouvez le voir tout ne se fait pas le WE, il y a de la place pour l’aide de tout le monde avec les contraintes de chacun. Mais un Club ce n’est pas juste des organisations sportives c’est aussi de l’aide à l’année :
Gestion des véhicules : suivi des RDV garagistes, entretien, pleins, surveiller le nettoyage, chercher des véhicules…
Gestion des Equipements : gérer les stocks de vêtements, trier, ranger, distribuer, commander, organiser les ventes de vêtements…
Gestion des locaux : rangement, nettoyage, assurer l’entretien et le respect des règles fixées…
Gestion du matériel : Suivi des prêts de vélos, suivi des achats, allé chercher les achats, suivi du matériel…
Aide administrative : Aider le Secrétaire, invitations, licences, organisation des manifestations,  préparation des dossiers de subventions, constitution dossier de partenariat…
Aide Encadrement : conduire des coureurs sur les courses semaines et/ou WE.


Il y a mille et une possibilités de venir nous aider, seule votre volonté nous aidera à connecter nos besoins à votre temps.

Attention nous ne sommes pas là pour vous faire changer de vie, mais nous sommes là pour entretenir la flamme associative et amicale qui règne dans Notre Club et qui attire un bon nombre d’entre vous.

William et chaque membre de l’encadrement de Notre Club restent à votre écoute pour vous guider.

N’oublier pas de rejoindre et lire régulièrement le Forum de Notre Club : https://csmcvelo.forumpro.fr il est le lien perpétuel de notre communication. Vous pouvez trouver beaucoup d’informations mais aussi en demander et en proposer, il s’agit de Notre Forum.

Dans l’attente de vous lire prochainement ou plus tard dans l’année 2015, quand vous aurez un peu de temps à nous accorder, pas plus d’une fois dans la saison pour commencer, de toute manière vous y prendrez vite gout ^^

Merci de votre attention,

Les Dirigeants du CSM Clamart Cyclisme 92.