Fête du Club Samedi 19 Décembre 2009

Chers Amis du Club,

Comme vous le savez déjà la fête du Club aura lieu le Samedi 19 Décembre 2009 à 20h00 dans la salle des fêtes de la Ville de Clamart, Place Jules Hunebelle.
Voici le détail des préparatifs et du déroulé de la fête :

DECORATION :
Cette année le thème de décoration sera celui de Noël et comme nos couleurs sont le Rouge & le Blanc eh bien nous en ferons les principaux tons de notre soirée.
Donc nous sommes à la recherche de toutes les décorations de Noël qui existent dans les tons Rouge & Blanc (boules, guirlandes, guirlandes électriques, nœuds, centre de table, petits sujets, neige artificielle, coton, sapin artificiel ou vrai, etc…) (pensez à noter vos noms sur les objets que vous souhaitez récupérer !)
Nous souhaiterions transformer notre salle en un gigantesque décor de noël avec un immense sapin de 3m qui va nous être prêté par PRESTIGE VERT (Rue Pierre Corby à Clamart-qui fait des tarifs privilégiés sur ces sapins aux licenciés du Club dites que vous venez de la part du Club Cycliste de Clamart).
Nous attendons donc toutes vos décos avant Samedi 19, transmettez les nous via vos éducateurs ou en les laissant au Club ou à la Direction des Sports (dans un sac à l’attention de William), Maison de Sports Place Jules Hunebelle à Clamart 9h-12h et 14h-17h30.
Nous décorerons la salle le samedi 19 dès 14h, mais nous serons à la salle dès 9h30 pour l’installation du matériel et vidage du camion. Camion qui sera chargé la veille le vendredi 18 à 18h au Local. Donc vous pourrez nous apporter encore des décorations le matin même à la salle. Si vous souhaitez aider envoyer un mail à csmcvelo@club.fr
La salle sera décorée par l’Ecole Cycliste via des fresques et des guirlandes de papier de 14h à 16h30, que ceux qui veulent nous aider viennent aussi. Nous sommes preneurs de tout ce que vous avez pour faire les ateliers de décoration (papier, nappes en papier, feutres, papier crépons, restant de papier cadeaux, bolduc, ballons, feuilles de plastiques, fleurs, etc…) (que les enfants pensent à venir avec un ciseau, du scotch ou pate à fixe) et SURTOUT en tenues qui ne craignent rien (aucune tenue du club !!!)
Pour des raisons de sécurité pas de bougies !!!
Les décorations seront à récupérer soit le Dimanche 20 décembre à la salle de 9h30 à 13h soit après les vacances au local, au près de William.

REPAS :
Comme l’année dernière nous avons décidé de faire une entrée gratuite à la fête du club, donc le repas sera assuré par tous les participants… sous forme de « Comme à la maison » Chacun apporte au minimum un plat et 2L de boisson en fonction du nombre de personne de la même famille qui assiste à la soirée. Apportez ce que vous aimeriez manger…


Voici en gros le menu :
Apéritif (boissons et mélange salé, cakes salés, olive, accras, croc en sel, etc.…)
Plats salés (quiches, pizzas, salades composées, charcuterie, viande froide, quiches, fromages, légumes, pain,…) faits par les catégories (Minime, cadet, junior, sénior, VTT)
Desserts Sucrés (gâteaux, tartes, fruits, bonbons, chocolats…) Fait par l’Ecole Cycliste !!!
Café (par tous)

Merci par avance de ne pas mettre de plats de valeur pour transporter vos confections, si vous mettez un plat pensez à noter votre nom dessus (attention les plats seront surement lavés) pensez à prendre le matériel (autre que fourchette, cuillère et couteaux) pour le service de vos plats.
Les plats et les boissons seront à déposer sur des tables à l’entrée en entrant dans la salle.
Des parents s’occuperont de mettre tout en place pendant les différents intermèdes, si vous souhaitez aider envoyer nous un mail à csmcvelo@club.fr
Le débarrassage et le rangement du buffet sera fait par les participants.
Les plats seront à récupérer en fin de fêtes sur une table près de la sortie.
Le nettoyage et le rangement de la salle sera fait le dimanche.

SOIREE
Pendant la soirée nous récompenserons le meilleur de chaque catégorie dans chaque discipline sur la Saison 2009, Tous les Coureurs seront appelés et recevrons un ptit souvenir et nous vous présenterons les nouveaux licenciés par catégorie.
Message personnel de la part de William, suite aux années passées : « Merci de tous avoir une tenue respectable vis-à-vis des invités et des personnalités qui nous aident tout au long de l’année, le costume 3 pièces n’est pas obligatoire, mais le jean sale, les cheveux gras et les tee-shirts ne sont peut-être pas non plus le code vestimentaire adapté à ce genre de soirée… Merci d’en prendre conscience et de vous préparer en conséquence, vous représenterez sur scène ce soir là, votre famille, votre catégorie, votre entraineur et votre Club. Merci par avance. William qui ne veut que votre Bien.»
Une tombola sera organisée pendant la soirée au profit du club, nous sommes à la recherche de lots (si des commerçants ou sociétés souhaitent nous aider nous en ferons la publicité lors de la soirée) Prendre contact avec William csmcvelo@club.fr
Les enveloppes seront en vente à 2 eur (prévoyez la monnaie SVP)
Le repas se fera pendant toute la soirée…
Une soirée dansante clôturera notre fête et ceci jusqu'à 1h du matin.

NETTOYAGE Dimanche 20 Décembre
Le nettoyage et le rangement de la salle se fera le Dimanche 20 Décembre dès 9h30, un ptit pique-nique coin de table sera organisé pour les personnes qui auront aidé. Le camion sera déchargé en début d’après midi. Si vous souhaitez aider envoyer-nous un mail à csmcvelo@club.fr

Voilà nous espérons vous avoir un peu plus éclairé sur ce qu’est la Fête du Club Cycliste.
Si vous avez des questions, des remarques, des idées n’hésitez pas à nous contacter sur csmcvelo@club.fr

Amicalement,

Les Dirigeants du Club.

désolés mais on fêtera Noêl en avance avec la mamie à Nantes le 19
amusez vous bien

DESOLE NOUS N ALLONS PAS POUVOIR ETRE DES VOTRES POUR LA FETE DU CLUB ET S EST AVEC BEAUCOUP DE REGRET...NOUS TRAVAILLONS TOUS LES 2 CE WE RESULTAT: NICO PASSE LE WE CHEZ TATA. BISOU A TOUS ET AMUSEZ VOUS BIEN!!!!!

OK POUR FAMILLE CHARLES NICOLAS 2 AD + 2 ENFTS
PUNCH A L'APERO 5 LTRES + GRANDE SALADE MAROCAINE
BIZ AICHA

ok pour les bef
2 adultes et 2 enfants (qui mangent comme 10)
petits fours pour l'apéro (fait MAISON : message perso..)
+ dessert + boissons
bizzzzz
stef
ps: prevoir un pouf pour le pied de papa riobe